KundeRechnungSystemSeite

	Internet-Auftritt von Dieter E. John

Das Programm "KundeRechnungSytem (KRS)" dient der Verwaltung von Kundendaten und den dazugehörigen Rechnungen.
Es können beliebige Dateien mit der Extension KundeRechnungDatei (KRD) angelegt und gepflegt werden. Dies ist besonders sinvoll bei der Trennung nach Jahren, nach Ländern oder nach Parameterwechsel (Umsatzsteuer u.s.w.).
Inhalt der Datei sind Datensätze, die einen Kunden beschreiben. Dem Kunden werden beliebig viele Rechnungen zugeordnet. Das Grundprinzip ist, dass (fast) jedes Datum vom Benutzer geändert werden kann und er somit grundsätzlich die volle Verantwortung für die Datenbank trägt. Als "Datenbank" werden Dateien im Delphi-Format verwendet. Die Datei wird nur zu Lese- Schreibzugriffen geöffnet, welches die Sicherheit des Programmes erheblich steigert.
Eine Unterstützung wird für die Vergabe der Kundennummer und für die Vergabe der Rechnungsnummer gegeben (aufsteigende Vergabe), aber auch diese Zähler sind frei änderbar. Die Kundendaten werden in jedem Satz abgespeichert. Diese Redundanz hat den Vorteil, dass Namensänderungen, Anschriftenänderungen u.s.w. problemlos durchführbar sind. Eine Volltextsuche und eine Fahndung mit Summenbildungen für die Kundendaten sind integriert. Bei "Datei neu" wird ein Parametersatz erzeugt (KundenNummer und Rechnungsnummer sind ausgenullt). Damit steht er immer als erste Position in der Anzeige. Die Parameter sollten sorgfältig als erstes bearbeitet werden! In den Positionen des Rechnungsfeldes werden die Werte beschrieben, die zur Rechnungserstellung herangezogen werden. Der ParameterSatz ist nicht löschbar!

Weiterhin werden 50 Sätze mit KundenNummer 0 angelegt, welche als Vorlage verwendet werden können. Der Clou besteht darin, dass damit 50 Vorlagen für Kunden- und RechnungsDaten kombinier- und nutzbar sind! Es wird sehr empfohlen KundenNummer und RechnungsNummer für diese angelegten Sätze nicht zu ändern! Die VorlagenSätze sind nicht löschbar!
Der Druck erfolgt grundsätzlich aus den Formularfeldern und nicht(!) aus der Datei. Es ist deshalb sehr empfehlenswert vor dem Druck den Datensatz neu einzufügen bzw. zu speichern. Der Druck bietet zwei Möglichkeiten:

1. verkürzter Druck - Der obere und untere Rand wird nicht mit Kopf- und Fuß-Daten bedruckt.
Diese Druckmöglichkeit ist für den Druck in ein Formular vorgesehen.
2. vollständiger Druck - Kopf- und Fußzeile werden aus dem Parametersatz gedruckt.

Es wird empfohlen die EXE- und die CHM-Dateien in ein seperates Verzeichnis zu entpacken und auch die entstehenden KRD-Dateien in diesem Verzeichnis abzulegen. Eine Installation des Programmes ist nicht erforderlich, es ist damit auch mobil anwendbar.

Bitte lesen Sie die im Programm integrierte Hilfe aufmeksam durch!

Download: 2 MB KRS.zip